INFORMACIÓN COMUNITARIA 🚨🏢🔧📊🚨🔔📣
La junta directiva de torre 300 ha creado este espacio para que los propietarios puedan dar seguimiento e informarse a cerca de los avances de los proyectos así como también las desiciones que se toman entre las 4 torres en materia de áreas comunes y proyectos para el mejoramiento de estos espacios. Esta sección no es exclusivo para los propietarios de la torre 300 sino para TODOS los propietarios que vivan en el complejo, con el objetivo de informar de forma honesta y transparente los proyectos futuros que las juntas directivas de cada torre tiene a bien realizar para el bien colectivo así como también poder conocer la toma de desiciones sobre cada cosa que involucre las áreas comunes.
ESTATUS DE LA PISCINA
Antecedentes:
En una reunión entre las 4 torres se acordó y se creó por mayoría absoluta un pliego de cargos para la licitación de la piscina. Cabe destacar que la urgencia de reparar la piscina es un tema prioritario de cada torre, este sentir lo expresó cada miembro de las juntas directivas. Todos hemos estado de acuerdo que es un proyecto que debemos trabajar con urgencia y de la mejor manera.
Se estableció una fecha de apertura así como también un fecha de cierre para la recepción de ofertas. Además, se creo un comunicado con toda la información de la licitación para que esta fuera pública y pudiésemos tener más participación y propuestas. Agregamos que se dio una extensión de tiempo para que otras empresas pudieran participar o poder recibir más oferta toda vez que hasta el momento previo a la extensión solo teníamos 4 empresas. Cada torre acordó publicar esta información en cada mural informativo, elevadores etc para que tuviéramos la mayor participación.
¿Cuál es el estatus actual?
La empresa MAS PISCINA decidió retirarse de la licitación indicando que no estaba de acuerdo en la forma en como se estaban manejando el tema de selección del proveedor. Por lo que la obra será realizada por la única empresa que quedo en la lista, PANA POOLS y que en previa asamblea explicamos como surgió la participación de la misma.
Dicho esto el 29 de mayo del presente año nos reunimos las 4 juntas directivas para finiquitar los términos y condiciones del contrato y empezar a negociar con el proveedor PANA POOLS dichos términos y asegurarnos que la empresa cumpliera con todos los requisitos de garantía que solicitamos.
Después de varios días de discusiones con las JDs y el proveedor se llegó a un acuerdo para que se firmara el 26 junio 2024 con las pólizas OBLIGATORIAS mínimas exigidas para este proyecto por varios factores de riesgo que esta obra presenta.
Costo total de la obra: USD$26,979.50 + USD$1,888.57 ITBM
Nota aclaratoria: Por parte de torre 300 se realizaron los trámites en la DGI para solicitar el exención de este impuesto, toda vez que los PH están exentos de pagar el mismo. De igual forma, se coloco en el contrato que el proveedor debera hacer una adenda haciendo la devolución del dinero una vez se le presente el certificado que entrega la DGI. Estamos en espera de la entrega del certificado.
Duración de la obra: 60 días
Si desea saber más sobre lo términos y condiciones del contrato negociado con el proveedor, puede descargar el mismo abajo. Es importante mencionar que la información tanto del CONTRATISTA como de los CONTRATANTES han sido omitidos en este documento como protección de la información privada según ley 81. Por lo que el documento adjunto en esta plataforma es para uso educativo e informativo de los propietarios y puedan tener conocimiento de lo negociado.
DOCUMENTACIÓN DE SOPORTE DE LA LICITACION DE PISCINA
Hubieron 2 rondas para esta Licitación. La primera en donde participaron 4 empresas. Una vez revisadas sus ofertas, las 4 juntas directivas estuvimos de acuerdo que estaban muy elevadas las ofertas y que ninguna contaba con este presupuesto para la obra. Por lo que se decide por mayoría modificar el pliego de cargo para bajar los costos en materiales SIN comprometer la calidad de estos materiales. Abajo podras ver las ofertas iniciales vs las ofertas de la 2da ronda.
PROYECTO DE PINTURA DE TORRE 300
Inicio: 22 de enero 2024
Costo de la Obra: $73,198.65
Costo Final con descuento 20%: $59,598.65
Tipo de pintura: LANCO - DRY COAT Imperbeabilizante
Tècnica de pintura: Guindolas elèctricas y por Sillin
¿QUIERES SABER MÁS? descarga la oferta financiera y el informe técnico de la empresa. Sigue leyendo abajo...
¿Quieres saber como fue el proceso de Licitación de la Pintura?
1. Primero: Se eligió un comité de pintura elegido en asamblea.
2. Luego el comité creó el pliego de cargo para la licitación, de ser necesario buscaba ayuda con expertos en este campo de contratación.
3. Una vez el pliego de cargos estaba listo, se abrió públicamente una convocatoria para que todas las empresas interesadas puedan ofertar, mientras mas participen mayor el poder de negociación.
Nota aclaratoria: Dentro del pliego de cargo se debe estipular el tiempo definido es que cada empresa pueda participar ejemplo 15 días, 20 días 1 mes etc el tiempo que sea necesario. Después de este tiempo ninguna empresa podrá participar ya que esto podría percibirse como una mala practica y competencia desleal a además de crear un morbo innecesario.
4. Una vez se cierra el proceso de ofertas, el comité se reunió para revisar cada una de ella y elegir MÍNIMO 2 O 3 propuestas en mayoría simple/absoluta las que mejores se adapten a la necesidad de la torre sin dejar a lado el factor costo beneficio. Antes, este comité prepara un informe final con todo el proceso para conocimiento de la asamblea.
5. una vez elegidas las 2 (dos) 3 (tres) empresas, el comité/Junta Directiva presentó estas 3 ofertas ante la asamblea para que todos en mayoría simple se elija la mejor de las ofertas. (No se recomienda que el comité decida unilateralmente la empresa, mucho menos la administración) esto debido a que el propósito del comité es la de fiscalizar que se cumplan los procesos con transparencia y poder ser un filtro de las mejores ofertas para que se presenten ante la asamblea y evitar algún conflicto de interés dentro del proceso.
6. Una vez la asamblea elija la propuesta ganadora, se procede a la preparación del contrato con la empresa. Importante revisar cláusulas para evitar dejar por fuera términos importante de la obra.
ESTATUS DEL PORTON FRONTAL
Debido a los diferentes situaciones delictivas, criminales que sucedían dentro de las instalaciones del P.H. todas las juntas directiva se vieron en la necesidad de abordar este tema con la seriedad que ameritaba. Por la urgencia de establecer un plan de seguridad óptimo, nos reunimos todas las juntas para ejecutar un plan de seguridad.
¿Cuál fue el plan de seguridad?
1. Rehabilitar la cerca perimetral con electricidad
2. iluminar las áreas oscuras.
3. Rehabilitar la cerca frontal, incluyendo portones eléctricos de alto tráfico y acceso de pana pass actualizados.
4. Contratar una nueva empresa de seguridad.
Debido a la falta de propuestas de empresas para la reparación de la cerca frontal, decidimos entre todas las juntas directivas seleccionar la propuesta que presento la junta directiva de torre 400 toda vez que la referencia de la empresa eran que ya el contratista sabía el alcance del proyecto ya que el había participado en la construcción de esta cerca inicialmente, lo cual nos pareció perfecto para contratar.
En resumen, la empresa incumplió con el contrato, tomando más tiempo de lo pactado en el contrato para la entrega de la misma. Todos como junta directiva dimos 2 oportunidad para la entrega del proyecto en su totalidad y en las 2 oportunidad incumplió. Acto seguido la junta directiva de torre 200 elaboró un documento de finiquito para la terminación del contrato. Este fue firmado por cada miembro de las Juntas Directivas y a su vez por el contratista quien acepto el documento de terminación del contrato. Dentro de este documento se dejó clara y expresamente que no se iba a pagar la totalidad del proyecto toda vez que no se cumplió con el contrato.
¿Cuál es el estado Actual de este proyecto?
Actualmente el porton de salida esta dañado ya que el cable que va en la polea se ha roto ya 4 VECES en menos de 2 mes de haber finalizado la obra. Las juntas directivas de torre 100,200,400 pro-activamente han mediado con el contratista para que repare el daño honrando su palabra sobre la garantía "informal" de su trabajo por el cual se contrato. Afortunadamente, el señor vino a repararlo, sin embargo se volvió a romper el cable.
En la ultima reunión que se realizo el 29 de mayo con las 4 juntas directivas, la JD de torre 200 se comprometió a realizar un documento de responsabilidad de garantía para que la empresa que realizo la obra de los portones se hiciera responsable de reparar nuevamente el porton, a la fecha estamos a la espera del documento. La otra opción que se contemplo en el caso de que la empresa no quisiera reparar el porton, era llamar nuevamente a Portones Naciones para que hiciera una reparación de la misma por un costo que oscila entre USD$700-900.
PROGRAMACION DE LAS ANTENAS PANAPASS:
Por otro lado, se contrato a otra empresa para que terminara el trabajo que el contratista inicial no terminó. Por ahora se están haciendo las captaciones de la data, instalaciones de controladores, antenas de panapass y creando usuarios por separados por torres para tener un sistema homologado entre las 4 torres. Por el momento no hemos tenido inconveniente alguno con el proceso. Estamos a la espera de una reunion entre las 4 torres para decidir que se hará con este porton de salida.
SEÑALIZACIONES DE PELIGRO Y OBLIGACIÓN EN ESTACIONAMIENTOS DE VISITAS
También hemos acordado señalizar las áreas tanto para peatonal como vehicular. Se han colocado estas señalizaciones no solamente para proteger y cuidar la cerca de orine de perros sino también por la seguridad de todos con la nueva implementación de los portones eléctricos. Entre las señalizaciones más destacadas podemos mencionar, entrada y salida de peatones, lugares no permitidos para perros orinar, entradas y salidas de autos.